Impresoras reacondicionadas para oficinas y empresas
Elegir una impresora para la oficina parece sencillo hasta que empiezas a calcular el coste real de impresión, el volumen mensual que necesitas cubrir y si merece la pena invertir en color o quedarte con monocromo. Una mala elección se paga mes a mes en consumibles y en tiempo perdido. En Computing Resale ofrecemos impresoras reacondicionadas de HP, Brother, Lexmark y Kyocera, procedentes directamente de fabricante y de las principales empresas de renting europeas, a precios hasta un 90% inferiores al precio original gracias a venta sin intermediarios.
Cómo elegir una impresora reacondicionada para tu oficina
La decisión correcta depende de cuánto imprimes, qué tipo de documentos produces y cuántas personas van a compartir el equipo. Antes de mirar modelos, conviene tener claros estos conceptos.
Láser frente a inyección de tinta para uso profesional
Las impresoras láser son el estándar en entornos de oficina por varias razones prácticas. Imprimen más rápido, el tóner no se seca si pasan días sin usar la impresora y el coste por página es significativamente menor en volúmenes medios y altos. Una impresora láser monocromo puede producir una página por menos de 2 céntimos, mientras que una de inyección de tinta parte de 5 a 8 céntimos según el modelo.
Las impresoras de inyección de tinta tienen sentido cuando el volumen de impresión es bajo y se necesita calidad fotográfica o impresión a color sobre soportes especiales. Para uso general de oficina con documentos, informes, facturas y correspondencia, la tecnología láser ofrece mejor relación entre coste y rendimiento.
¿Cuándo merece la pena una impresora a color frente a monocromo?
La impresión en color multiplica el coste por página y el precio del equipo. Si la mayoría de tus documentos son texto, tablas y gráficos sencillos que se entienden en escala de grises, una impresora monocromo es la opción más racional.
El color merece la pena cuando la empresa imprime regularmente presentaciones para clientes, material de marketing, documentación técnica con diagramas en color o informes donde la diferenciación cromática aporta valor real. Si la necesidad de color es ocasional, resulta más económico mantener una impresora monocromo para el volumen diario y externalizar los trabajos en color puntuales.
¿Cuándo compensa una impresora multifunción?
Las impresoras multifunción (MFP) integran impresora, escáner y copiadora en un solo dispositivo, y muchos modelos añaden fax. Compensa elegir un equipo multifunción cuando el departamento necesita digitalizar documentos con frecuencia, realizar copias rápidas sin depender de un equipo externo o enviar faxes (aún habitual en administración pública y sector legal). La ventaja principal es la reducción de espacio y de equipos independientes que mantener. Si la oficina ya dispone de un escáner dedicado y no necesita copias frecuentes, una impresora convencional con mejor velocidad de impresión puede ser más práctica.
Velocidad de impresión y ciclo de trabajo
La velocidad se mide en páginas por minuto (ppm) y el ciclo de trabajo indica el volumen máximo mensual recomendado por el fabricante. Para un grupo de trabajo de 3 a 5 personas con impresión moderada, una impresora de 25-30 ppm con un ciclo de trabajo de 10.000-15.000 páginas mensuales cubre la demanda sin forzar el equipo.
Departamentos más grandes o con volúmenes intensivos necesitan modelos de 40 ppm o más con ciclos de trabajo de 50.000 páginas o superiores. Trabajar habitualmente por encima del ciclo recomendado acorta la vida útil del equipo y provoca atascos y fallos más frecuentes.
El coste por página como gasto clave a largo plazo
El precio de compra de la impresora es solo una parte del coste total de impresión. El coste por página incluye el tóner o cartucho y, según el modelo, también el tambor de imagen y otros consumibles. Muchas de nuestras impresoras reacondicionadas aceptan consumibles compatibles o reciclados, lo que reduce significativamente este coste recurrente. Antes de elegir un modelo, merece la pena calcular el coste mensual estimado multiplicando el coste por página por el volumen previsto. En Computing Resale asesoramos sobre las opciones de consumibles más económicas para cada modelo.
Configuración básica de impresión en red
Las impresoras profesionales se conectan a la red de la oficina mediante Ethernet o WiFi para que todos los usuarios del departamento impriman desde su puesto sin cables directos. La conexión Ethernet es más estable y recomendable para equipos fijos en zonas con buena infraestructura de red.
La conexión WiFi aporta flexibilidad de ubicación cuando no hay toma de red cerca del punto donde se va a instalar la impresora. La mayoría de impresoras profesionales incluyen controladores universales que facilitan la instalación tanto en entornos Windows como macOS.
Clasificación de nuestros equipos
Para que elijas el equipo que mejor se adapta a tus necesidades y presupuesto:
- EX-DEMO: Equipos que únicamente han estado en exposición, estéticamente correctos, directamente de fabricante y con 1 año de garantía.
- LIQUIDACION: Equipo con leves marcas en carcasa que NO afectan a su funcionalidad. Con la misma garantía de 1 año y grandes descuentos.
- SUPERLIQUIDACION: Equipo con marcas en carcasa que NO afectan a su funcionalidad. Con la misma garantía de 1 año y los mayores descuentos.
Cómo reacondicionamos nuestras impresoras
El reacondicionado de una impresora profesional requiere revisar tanto la mecánica de alimentación y fusión como la electrónica y la conectividad. Nuestro equipo de 28 técnicos certificados por CISCO sigue este proceso:
- Inspección mecánica: Verificación del sistema de alimentación, rodillos, fusor y mecanismo de impresión.
- Limpieza profesional: Eliminación de residuos de tóner, limpieza de óptica y cabezales.
- Actualización de firmware: Instalación de la última versión del software interno.
- Pruebas de impresión: Test de calidad, alineación y rendimiento a velocidad nominal.
- Verificación de conectividad: Comprobación de puertos USB, Ethernet y WiFi (si aplica).
Cada impresora se entrega con:
- Bandejas de papel estándar
- Cable de alimentación
- Tóner o cartucho de inicio para verificar el funcionamiento
- Acceso a los drivers necesarios
Si necesitas bandejas adicionales o accesorios específicos, podemos incluirlos en el pedido.
Condiciones para pedidos por volumen
Las empresas con múltiples sedes o grandes volúmenes de impresión se benefician de precios escalonados según número de unidades, modelos homogéneos en todas las ubicaciones para facilitar la gestión de consumibles y el soporte técnico, y entregas coordinadas a múltiples sedes en fechas programadas.
Mantenemos más de 20.000 referencias en stock de gama profesional y somos Partner Oficial de Microsoft, HP (Business Partner) y Dell (Partner Direct Registered). Cada compra incluye nuestro Servicio Premium gratuito con asistencia inmediata. Contacta con nuestro equipo comercial para solicitar presupuesto.
La atención postventa está orientada a profesionales y empresas, con tiempos de respuesta prioritarios y soporte remoto o presencial según las necesidades de cada cliente. Contamos con un Servicio IT Propio Certificado integrado por 28 profesionales certificados por CISCO y especializados en las distintas gamas informáticas.
Preguntas frecuentes sobre impresoras reacondicionadas
¿Qué garantía tienen las impresoras reacondicionadas?
Todas nuestras impresoras incluyen 1 año de garantía. Cubre incidencias de funcionamiento y averías no atribuibles a uso indebido, golpes, líquidos, manipulaciones o desgaste por uso del mecanismo de impresión y la electrónica.
¿Son compatibles con redes Windows y Mac?
Todas nuestras impresoras profesionales son compatibles con entornos Windows y macOS. La mayoría incluyen controladores universales que facilitan la instalación en cualquier sistema operativo sin necesidad de buscar drivers adicionales.
¿Se pueden pedir varios equipos del mismo modelo?
Mantenemos stock de modelos homogéneos para empresas que necesitan uniformidad en todas sus ubicaciones. Esto facilita la gestión de consumibles, la formación de usuarios y el soporte técnico centralizado.
¿Qué soporte técnico ofrecéis tras la compra?
Disponemos de un servicio premium gratuito con asistencia inmediata. Nuestro SAT atiende cualquier incidencia con soporte telefónico y remoto para que la resolución sea lo más rápida posible.
